Segnalazioni di Vigilanza: i tempi ridotti da settimane a giorni

Grazie all’implementazione del progetto Data Quality Management (DQM) realizzato da Brain Management con il supporto della piattaforma proprietaria Datalabs, un’importante istituzione finanziaria italiana ha ottenuto significativi miglioramenti nella qualità e conformità normativa dei dati per le Segnalazioni di Vigilanza, riducendo drasticamente i tempi di produzione delle stesse da settimane a giorni. La banca può ora, grazie ad una User Interface dedicata, controllare e gestire in maniera autonoma ed efficiente i processi, mitigando i rischi associati.

Le complessità nella gestione dei dati

Nelle segnalazioni di vigilanza, le istituzioni finanziarie affrontano complessità significative legate alla gestione di dati eterogenei, il rispetto di scadenze stringenti, e l’assoluto bisogno di preservare l’integrità e la privacy dei dati in linea con normative rigide come il GDPR.  Nel caso studio in oggetto, la mancanza di uno strumento dedicato alla raccolta e al controllo dei dati rendeva necessario l’impiego di molte risorse e skill, originando un processo complesso non governato e non tracciato.

L’Impatto delle Inefficienze nei Dati sulla Finanza e la Reputazione

Le inefficienze nei processi di segnalazione si possono tradurre in ritardi operativi, costi elevati, e un indice di rating più basso da parte delle autorità regolatorie. Inoltre, la mancata storicizzazione dei dati, preclude l’analisi a lungo termine e l’utilizzo di tecnologie come il Machine Learning per migliorare continuamente i processi.

La Risposta di Brain Management: DQM con Datalabs

Brain Management ha risposto a queste sfide implementando il suo sistema avanzato di DQM basato sulla suite proprietaria Datalabs, una soluzione che si integra agevolmente con le tecnologie esistenti senza introdurre nuovi rischi nelle architetture correnti.

Il modulo di Data Quality è parte fondamentale della soluzione. Esso esegue controlli rigorosi e configurabili dall’utente su tutti i dati in ingresso, identificando eventuali discrepanze e consentendo le azioni correttive necessarie tramite interfaccia utente. Questo non solo riduce il numero di errori e ricicli, migliorando i processi di Fast Closing, ma garantisce anche che i dati siano sempre conformi alle normative vigenti.

La Dashboard, un altro componente chiave della soluzione, fornisce una visualizzazione chiara e intuitiva degli esiti dei controlli, permettendo ai responsabili di monitorare in tempo reale la qualità dei dati e l’efficienza dei processi di segnalazione. Questa trasparenza facilita la gestione proattiva delle segnalazioni, consentendo alle istituzioni di intervenire tempestivamente in caso di problemi o indirizzare consapevolmente evolutive future.

La velocità con cui il DQM processa e verifica i dati ha consentito di ridurre drasticamente i tempi per chiudere i libri contabili e completare le segnalazioni in pochi giorni.

Infine, la soluzione di Brain Management supporta la storicizzazione dei dati, rendendo possibile l’analisi a lungo termine e l’utilizzo di tecnologie avanzate come il Machine Learning per migliorare continuamente i processi.

Integrazione con tecnologie eterogenee

Un aspetto cruciale della soluzione è stata la sua capacità di integrarsi con i sistemi esistenti dell’istituzione finanziaria. Questo ha garantito che i dati provenienti da diverse fonti fossero accuratamente controllati e validati prima di essere utilizzati per le segnalazioni. L’integrazione ha permesso di implementare la soluzione senza dover ristrutturare o modificare significativamente le infrastrutture IT esistenti, riducendo così i costi e i tempi di implementazione.

Risultati Concreti: Miglioramenti in Conformità e Efficienza Operativa

Implementando queste soluzioni, questa istituzione finanziaria non solo ha ottenuto una maggiore conformità normativa, ma ha anche potuto utilizzare i dati per ottenere analisi più profonde e prendere decisioni strategiche migliori. In questo caso studio, Brain Management ha reso le segnalazioni di vigilanza più affidabili e meno costose, dimostrando come l’adozione di tecnologie avanzate possa convertire le sfide regolamentari in opportunità significative di crescita e miglioramento.

Contattaci